- Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
- Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
- Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
- Allgemeine kaufm. Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeister / der Lieferanten
- Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
- Unterstützung bei Kundenseminaren (Teilnehmer im ERP-System anlegen, Teilnahmezertifikate erstellen und versenden, Bewirtung organisieren)
- Organisation von Firmenveranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Meet&Eat)
- Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Kreditkartenabrechnung sowie Ablage für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung der Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Fuhrparkmanagement
Front Office Manager (m/w/d) /Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ettlingen
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Das zeichnet Dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software wie Word, Excel und Outlook
Was wir Dir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ausreichend Zeit, um bei uns anzukommen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsklima, dass durch Offenheit, Respekt und mitarbeiternahe Kommunikation geprägt ist
- Sehr gut etabliertes Unternehmen mit hervorragenden nationalen und internationalen Referenzen
Hast Du Lust, bei uns mitzuwirken?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Gerne kannst Du Aileen Müssig auch für Fragen und erste Auskünfte kontaktieren unter:
Mobil: +49 173 6246651
E-Mail: a.muessig@entegra.de
entegra AG | Hertzstraße 28 | 76275 Ettlingen, Deutschland | www.entegra.de
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About us
We are entegra.
entegra is an owner-managed CAD software company based in Ettlingen near Karlsruhe and one of the leading Autodesk system houses in Germany. We combine our passion for CAD technologies with interesting and challenging tasks for our customers.
Together with over 80 employees, we have created a unique flagship project in plant design with our primtech 3d software and are now a leader in switchgear engineering software. We create innovations for our customers across borders and cultures to seize new opportunities in digitalization. We believe that together we can take the energy industry to a whole new level.
At entegra, we offer an expert environment that fosters creativity and builds long-lasting relationships with our employees. Flat hierarchies, personal responsibility, and team spirit are the guiding principles of our company. An open and collaborative team culture forms the basis of our work and ensures that we enjoy our work, which makes us successful.
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Together with over 80 employees, we have created a unique flagship project in plant design with our primtech 3d software and are now a leader in switchgear engineering software. We create innovations for our customers across borders and cultures to seize new opportunities in digitalization. We believe that together we can take the energy industry to a whole new level.
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